Depunerea actelor
În vederea deplasării în străinătate în interes profesional, personalul TUIASI (cadre didactice, studenţi, doctoranzi şi administraţie) va completa formularul pentru obţinerea Dispoziţiei Rectorului (DR), astfel:
- Formularul de cerere pentru emiterea Dispoziției Rectorului va fi completat cu toate datele deplasării și va fi însoţit, după caz, de: invitaţia în original (semnată) sau invitaţia primită prin internet sau fax / programul tipărit al manifestarii sau acţiunii la care se participă;
- Cererea se depune la Biroul de Relaţii Internaţionale – Erasmus+ cu cel puţin 15 zile înainte de efectuarea deplasării și va avea toate avizele semnate de către persoana responsabilă cu acestea. Înainte de a fi depuse la BRIE, cererea şi copia dupa invitaţie vor fi înregistrate la Registratura Universităţii.
- Cererea va fi avizată de către: 1. Directorul de departament, Decanul facultăţii şi, după caz, de Coordonatorul Erasmus, Conducătorul de doctorat, Directorul de contract/grant, cu specificarea sumei acordate în cifre şi litere, destinaţia acestei sume şi sursa de finanţare; 2. Serviciile Financiar, Contabilitate şi/sau Direcția de Management și Monitorizare Proiecte, pentru confirmarea fondurilor necesare deplasării, sursei de finanţare şi calculul pentru diurnă şi cazare, în conformitate cu legislaţia în vigoare, sau confom cu baremurile prevăzute la proiectul/contractul respectiv; 3. Oficiul Juridic; 4. Direcţia Resurse Umane pentru: burse, stagii de cercetare/perfecţionare, susţinere de cursuri în calitate de profesori asociaţi.
- Dacă deplasarea are loc în timpul perioadei de activitate didactică, solicitantul va preciza modalitatea de suplinire sau de recuperare a sarcinilor didactice (de completat rubricile de pe verso în formularul tip de cerere).
Cererea va fi depusă la Biroul Relaţii Internaţionale – Erasmus+ până la ora 12 pm a fiecărei zile de VINERI, maximul perioadei când se primesc cereri pentru Şedinţa Consiliului de Administrație următor, care are loc de obicei în ziua de marţi. Persoana desemnată la nivelul BRIE va completa centralizatorul cu deplasările care urmează a fi supuse aprobării Consiliului de Administrație.
Eliberarea actelor
Dispoziţia Rectorului se eliberează în termen de 5 zile de la data aprobării în Şedinţa Consiliului de Administrație.
Informaţii suplimentare privind formalităţile care trebuie demarate pentru obţinerea Dispoziţiei Rectorului (DR) şi formularele necesare se pot obţine de la Biroul de Relaţii Internaţionale – Erasmus+